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Das Mitarbeiterportal
für moderne Teams.

Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen, internes Wiki, Support-Tickets und KI-Assistent – alles in einer DSGVO-konformen Plattform. Made in Germany.

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Keine Kreditkarte erforderlich · Starter-Plan dauerhaft kostenlos

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KI-Assistent
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Max MustermannUrlaub
Erika MusterfrauHome Office
Jörg MusterAnwesend

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DSGVO
EU-konform
EU
Server in Deutschland
30+
Funktionen
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Warum Teambase

Die bessere Alternative zu Insellösungen

DSGVO-konform

Alle Daten werden ausschließlich auf EU-Servern gespeichert. Kein Datentransfer in Drittländer. Made in Germany.

Sofort einsatzbereit

In wenigen Minuten registriert, Mitarbeiter eingeladen und los. Keine IT-Kenntnisse erforderlich.

Alles in einer App

Kein Flickenteppich aus verschiedenen Tools. Teambase vereint HR, Kommunikation und IT in einem Portal.

Funktionen

Alles, was dein Team braucht

Teambase vereint die wichtigsten Tools für deinen Arbeitsalltag in einer modernen, DSGVO-konformen Lösung.

Urlaubsverwaltung

Urlaubsanträge digital stellen und per Klick genehmigen – mit Teamkalender und automatischer Benachrichtigung.

Mehr erfahren

Wissensdatenbank (Wiki)

Internes Wiki für Prozessbeschreibungen, Anleitungen und FAQ – strukturiert, durchsuchbar, immer aktuell.

Mehr erfahren

KI-Assistent

Integrierter KI-Chat powered by Claude oder GPT – Antworten, Vorlagen und Unterstützung direkt im Portal.

Mehr erfahren

Fuhrparkverwaltung

Firmenfahrzeuge verwalten – Leasingverträge, TÜV-Fristen, Poolfahrzeug-Buchungen und Fahrzeugzuweisungen.

Mehr erfahren

Hinweisgebersystem

Internes Hinweisgebersystem nach HinSchG – anonyme Meldungen, verschlüsselt und rechtskonform.

Mehr erfahren

Support-Tickets

IT-Anfragen und interne Anliegen strukturiert erfassen, priorisieren und transparent nachverfolgen.

Mehr erfahren

Alle Funktionsbereiche

HR & Personal
Kommunikation & Zusammenarbeit
Wissen & Dokumente
Fuhrpark & Reisen
Tools & IT
Alle Funktionen

Über 30 integrierte Module

HR & Personal

Arbeitssicherheit & Unterweisungen
Unterweisungen planen, terminieren und DGUV-konform dokumentieren – Vorfälle und Maßnahmen lückenlos nachverfolgen.
Führerscheinkontrolle
Regelmäßige Führerscheinkontrolle digital abbilden – Fristen überwachen, Dokumente sicher speichern.
Krankmeldungen
Krankmeldungen digital einreichen, Fehlzeiten übersichtlich verwalten und Rückkehrgespräche dokumentieren.
Mitarbeiterverzeichnis
Alle Kolleginnen und Kollegen auf einen Blick – mit Organigramm, Kontaktdaten und direktem Nachrichtenlink.
Mitarbeitervorteile
Benefits zentral präsentieren und Anfragen verwalten – von Jobticket bis betrieblicher Altersvorsorge.
Mobilfunkverträge
Diensthandys, SIM-Karten und Mobilfunkverträge zentral verwalten – Laufzeiten und Zuweisungen im Blick.
Onboarding
Onboarding-Checklisten erstellen und zuweisen – strukturierter Start für neue Mitarbeiter von Tag 1.
Urlaubsverwaltung
Urlaubsanträge digital stellen und per Klick genehmigen – mit Teamkalender und automatischer Benachrichtigung.
Weiterbildung & Seminare
Interne Kursangebote veröffentlichen und externe Weiterbildungsanträge mit Genehmigungsworkflow verwalten.
Zeiterfassung
Stempeluhr und Kiosk-Modus direkt im Browser – Überstunden, Arbeitszeitmodelle und HR-Auswertungen auf Knopfdruck.

Kommunikation & Zusammenarbeit

Cafeteria & Speiseplan
Tagesaktuellen Speiseplan der Kantine direkt im Mitarbeiterportal anzeigen – einfach gepflegt, immer aktuell.
Direktnachrichten
Interner Chat für Einzel- und Gruppenkonversationen – DSGVO-konform, ohne externe Messenger wie WhatsApp.
Feedback
Strukturiertes Mitarbeiterfeedback einreichen, kategorisieren und für das Management auswertbar machen.
Ideenhub
Mitarbeiterideen und Verbesserungsvorschläge sammeln, bewerten und Umsetzungen nachverfolgen.
News & Ankündigungen
Wichtige Neuigkeiten und Unternehmensankündigungen zentral veröffentlichen – alle Mitarbeiter erreichen.
Support-Tickets
IT-Anfragen und interne Anliegen strukturiert erfassen, priorisieren und transparent nachverfolgen.
Veranstaltungen
Firmenevents und Workshops veröffentlichen, Anmeldungen verwalten und Teilnehmerlisten organisieren.

Wissen & Dokumente

Belegverwaltung
Belegpflichten definieren, Quittungen per Foto hochladen und Einreichungen zentral prüfen und archivieren.
Betriebsordnung
Betriebsordnung und Richtlinien hinterlegen, digitale Kenntnisnahme dokumentieren – rechtssicher.
Schlüsselverwaltung
Schlüssel, Zugangskarten und Transponder digital verwalten – Ausgabe und Rückgabe lückenlos dokumentieren.
Wissensdatenbank (Wiki)
Internes Wiki für Prozessbeschreibungen, Anleitungen und FAQ – strukturiert, durchsuchbar, immer aktuell.

Fuhrpark & Reisen

Fahrtenbuch
Digitales Fahrtenbuch nach § 6 EStG – Fahrten erfassen, Fahrtart dokumentieren, Auswertungen exportieren.
Fuhrparkverwaltung
Firmenfahrzeuge verwalten – Leasingverträge, TÜV-Fristen, Poolfahrzeug-Buchungen und Fahrzeugzuweisungen.
Reisekostenabrechnung
Dienstreisen abrechnen – Km-Pauschale, Verpflegungsmehraufwand, Belege hochladen und DATEV-Export.
Schadensmeldungen
Fahrzeugschäden per Foto-Upload melden, Reparaturstatus verfolgen und Versicherungen dokumentieren.

Tools & IT

Aufgaben
Eigene Aufgaben und To-dos verwalten – mit Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Erledigungsstatus.
Bedarfsmeldung
Materialbedarfe und Beschaffungsanfragen stellen – mit Genehmigungsworkflow und Bestellübersicht für den Einkauf.
Hinweisgebersystem
Internes Hinweisgebersystem nach HinSchG – anonyme Meldungen, verschlüsselt und rechtskonform.
IT-Ausstattung
Geräte, Softwarelizenzen und Peripherie zentral verwalten und Mitarbeitern zuweisen.
Kalendereinbindung
Google Calendar, Outlook und iCal einbinden – alle Termine und Abwesenheiten zentral auf einen Blick.
KI-Assistent
Integrierter KI-Chat powered by Claude oder GPT – Antworten, Vorlagen und Unterstützung direkt im Portal.
Notizen
Private Notizen direkt im Mitarbeiterportal – immer griffbereit, DSGVO-konform gespeichert.
Raumverwaltung
Besprechungsräume und Ressourcen online buchen – Verfügbarkeit in Echtzeit, Ausstattung im Blick.
Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

“Teambase hat unsere HR-Prozesse komplett digitalisiert. Die Urlaubsverwaltung läuft jetzt reibungslos – kein E-Mail-Chaos mehr.”

SK
Sabine K.
HR-Leiterin, Maschinenbau GmbH

“Das interne Wiki und die KI-Unterstützung haben unsere Onboarding-Zeit von 2 Wochen auf 3 Tage reduziert.”

MT
Markus T.
IT-Leiter, Software AG

“DSGVO-konform, einfach zu bedienen, schnell eingerichtet. Genau das, was wir für unser mittelständisches Unternehmen gesucht haben.”

AL
Andrea L.
Geschäftsführerin, Handelsunternehmen
Preise

Pläne für jede Teamgröße

Monatlich kündbar · Keine Kreditkarte für Starter · 30 Tage kostenlos testen

Starter

Kleine Teams

Kostenlos

Bis zu 10 Nutzer

  • Mitarbeiterverzeichnis
  • Direktnachrichten
  • Wissensdatenbank
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Wachsende Teams

79 €/Monat

Bis zu 50 Nutzer

  • Urlaubsverwaltung
  • Zeiterfassung
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Business

Mittelstand

149 €/Monat

Bis zu 200 Nutzer

  • Fuhrparkverwaltung
  • Führerscheinkontrolle
  • 2M KI-Token
Business testen

Enterprise

Großunternehmen

Auf Anfrage

Unbegrenzt Nutzer

  • Individuelle Domain
  • SLA & Dedicated Support
  • White-Labeling
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Häufige Fragen

Ist Teambase DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf EU-Servern in Deutschland gespeichert. Es findet kein Datentransfer in Drittländer statt. Teambase ist Made in Germany.
Wie schnell kann ich Teambase einrichten?
In wenigen Minuten registriert, Mitarbeiter per E-Mail eingeladen und sofort einsatzbereit. Keine IT-Kenntnisse erforderlich, kein langwieriges Setup.
Gibt es einen kostenlosen Plan?
Ja. Der Starter-Plan ist dauerhaft kostenlos für bis zu 10 Nutzer – keine Kreditkarte erforderlich. Pro und Business können 30 Tage kostenlos getestet werden.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Alle Pläne sind monatlich kündbar. Keine langen Vertragslaufzeiten, keine versteckten Kosten.
Welche Integrationen sind möglich?
Teambase integriert Google Calendar, Microsoft Outlook, iCloud und andere iCal-Quellen. Für den KI-Assistenten kann ein eigener API-Key genutzt werden.

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