Belegverwaltung
Von der Tankquittung bis zur Hotelrechnung – Belege sicher und strukturiert verwalten. Mitarbeiter laden Belege per Foto-Upload direkt im Portal hoch, ordnen sie der richtigen Kategorie zu und reichen sie zur Prüfung ein. HR und Buchhaltung prüfen, genehmigen und archivieren alles digital.
Vorteile auf einen Blick
- Belege per Foto-Upload einfach einreichen
- Kategorisierung nach Belegart (Reise, Bewirtung, Material...)
- Genehmigungsworkflow für Buchhaltung
- GoBD-konforme Archivierung
- Export für DATEV und Steuerberater
- Automatische Erinnerungen bei fehlenden Belegen
Warum Belegverwaltung mit Teambase?
Belege per Foto-Upload einfach einreichen
Kategorisierung nach Belegart (Reise, Bewirtung, Material...)
Genehmigungsworkflow für Buchhaltung
GoBD-konforme Archivierung
Export für DATEV und Steuerberater
Automatische Erinnerungen bei fehlenden Belegen
So nutzen Teams Belegverwaltung
Tankquittung nach Dienstreise einreichen
Bewirtungsbeleg nach Kundenessen hochladen
Monatsabschluss-Belegmappe für Buchhaltung zusammenstellen
Teambase – Die All-in-one Lösung
DSGVO-konform
EU-Server, kein Datentransfer in Drittländer. Made in Germany.
In 5 Minuten live
Schnelle Einrichtung ohne IT-Kenntnisse. Sofort loslegen.
Alles in einem
30+ Module – HR, Kommunikation, Wissen, Fuhrpark und mehr.
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Belegverwaltung kostenlos testen
Starter-Plan dauerhaft kostenlos. In 5 Minuten eingerichtet.